EDI-udbyder

Valg af din første EDI-udbyder

De fleste virksomheder begynder at handle via EDI, fordi de er nødt til det. Typisk er kravet kommet fra en ny kunde i form af et “mandat”. Disse typer virksomheder er normalt ikke særlig EDI-kyndige og har en meget lille mængde EDI-transaktioner. For denne type organisationer kan en EDI-leverandør med fuld service være det bedste udgangspunkt. Mange VAN EDI-udbydere og webbaserede EDI-udbydere har takstplaner, der er meget overkommelige, og som giver en fuld serviceoplevelse, der ikke kræver, at du skal lære EDI. Efterhånden som din brug af EDI begynder at vokse, vil du dog opdage, at der kan opstå et behov for en anden EDI-udbyder. At forstå, hvordan og hvornår du skal foretage overgangen til en intern EDI-software kan være afgørende for at sikre, at du får mest muligt ud af din EDI-investering.

Viden om, hvornår du skal foretage overgangen til en EDI-udbyder

Hvordan ved du, hvornår din full service EDI-udbyder bliver for dyr? Svaret vil variere alt efter din virksomhed og dit niveau af brug af EDI. Som en generel regel bør du dog overveje tre nøglefaktorer: For det første er der spørgsmålet om engagement i EDI. Mere specifikt: Er din brug af EDI en langsigtet forpligtelse, eller vil du stoppe inden for et eller to år? For det andet er spørgsmålet om omkostningerne: Hvor meget bruger du om året på din nuværende EDI-udbyder? Endelig skal du overveje, hvor mange handelspartnere du har, eller kunne få, der bruger EDI; hvordan vil du kommunikere med hver af disse partnere?

Hvis du tager alle tre spørgsmål i betragtning, kan du hurtigt opbygge en pay-off-formel, der kan hjælpe dig med at afgøre, om du bør overveje intern EDI-software. De variabler, du skal bruge, er: (a) Tid – det vil sige – planlægger du at bruge EDI i mindst de næste 2 år? (b) Omkostninger – nærmere bestemt – hvor meget koster din nuværende EDI-udbyder dig om året? og endelig (c) Forbindelsesomkostninger – hvordan vil du oprette forbindelse til alle dine handelspartnere, og hvor meget vil det koste at vedligeholde disse forbindelser?

Er du klar til at komme i gang med EDI? Så kontakt os!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.