Fleksibelt budget

Fleksibelt budget Definition

Fleksibelt budget er et budget, der for det meste bruges som et statisk budget og grundlæggende ændres med de ændringer, der sker i mængden eller aktiviteten i produktionen, også nyttigt for at øge lederens effektivitet og effektivitet, fordi det er sat til at benchmarke for virksomhedens faktiske præstationer.

Det er nyttigt til både planlægningsformål og kontrolformål og bruges generelt til at estimere fabriksomkostninger og driftsomkostninger. Et fleksibelt budget er langt mere realistisk end faste budgetter, da det lægger vægt på omkostningsadfærd på forskellige aktivitetsniveauer.

Vigtige aspekter

  • Når de udarbejder et fleksibelt budget, er lederne tvunget til at overveje de forskellige scenarier og deres reaktioner på dem. For en række forskellige situationer vil lederne således have beregnet deres omkostninger og indtægter for en række forskellige situationer. Hvis en uventet begivenhed indtræffer og ændrer aktivitetsniveauet, vil ledelsen være bedre forberedt.
  • Budgetkontrol er en sammenligning af de faktiske resultater med budgettet. Når det faktiske aktivitetsniveau er forskelligt fra det forventede, kan sammenligning af de faktiske resultater med et fastsat budget give misvisende resultater.
  • Disse budgetter er forskellige på forskellige aktivitetsniveauer, hvilket letter konstateringerne af fastsættelse af omkostninger, salgspriser og udbud af tilbud.

Eksempel på fleksible budgetter

Dette eksempel har følgende oplysninger leveret af en fabrik, der forventes at operere på 70 % aktivitetsniveau (dvs, 14000 timer)-

  • Variable udgifter: 2.520 $
  • Semi-variable udgifter: 2.400 $
  • Faste udgifter: 3.600 $

Nu, mellem 85 % og 95 % af aktivitetsniveauet, stiger dens semi-variable udgifter med 10 %, og over 95 % af aktivitetsniveauet vokser de med 20 %. Udarbejd et fleksibelt budget for de tre scenarier, hvor aktivitetsniveauet er 80 %, 90 % og 100 %.

Populært kursus i denne kategori

All in One Financial Analyst Bundle (250+ Kurser, 40+ Projekter)
4.9 (1,067 vurderinger) 250+ Kurser | 40+ Projekter | 1000+ timer | Fuld livstidsadgang | Certificate of Completion

Løsning:

Vi har bemærket, at inddrivelsesgraden (budgetterede timer/totale udgifter) ved aktivitetsniveauet på 70 % er 0,61 $ pr. time. Hvis fabrikken arbejder 16.000 timer i en bestemt måned, vil godtgørelserne @ $0,61 komme til at udgøre $9.760, hvilket ikke er korrekt. Som det fremgår af ovenstående tabel, er den korrekte godtgørelse beregnet til $8.880.

Dette skyldes, at de faste udgifter ikke ændrer sig uanset aktivitetsniveauet, og at de halvvariable udgifter ændrer sig, men ikke i forhold til aktivitetsniveauet. Kun de rent variable udgifter varierer proportionalt med aktivitetsniveauet.

Så hvis de faktiske udgifter overstiger 8.880 $ med X $ i måneden med et aktivitetsniveau på 80 %, vil det betyde, at virksomheden ikke har sparet nogen penge, men har brugt X $ mere end det budgetterede beløb.

Situationer, hvor man skal bruge fleksibel budgettering

  • Hvis det drejer sig om en typisk virksomhed, hvis den er nystartet, bliver det svært at forudsige efterspørgslen efter produkterne/tjenesterne nøjagtigt. Men dette kan håndteres ved at indføre et fleksibelt budget.
  • I det tilfælde, hvor virksomheden er helt afhængig af Moder Natur, dvs. regn, tørvejr og kulde, hjælper det fleksible budget virksomheden med at estimere produktionen under hensyntagen til gode eller ugunstige vejrforhold. F.eks. landbrugsaktiviteter, uldbaserede industrier osv.
  • I tilfælde af en virksomhed, der udfører hele sit arbejde ved hjælp af arbejdskraft. Arbejdstagernes tilgængelighed er en kritisk faktor for disse typer virksomheder. Derfor hjælper det ledelsen med at få nøjagtigt kendskab til deres produktivitet og produktion, f.eks. jutefabrikker, håndvæveindustrier osv.

Fordele

  • Det kan hjælpe med at beregne salg, omkostninger og fortjeneste på forskellige niveauer af driftskapacitet.
  • Det hjælper med at bestemme den mængde/den mængde produktion, der skal produceres for at hjælpe virksomheden med at opnå det ønskede fortjenstniveau.
  • Den væsentligste fordel ved dette budget er, at det hjælper virksomhedens ledelse med at bestemme produktionsniveauet under forskellige markeds- og forretningsbetingelser.
  • Det hjælper også med at omklassificere forskellige niveauer af budgetterede omkostninger sammen med salget, så lederne nemt kan identificere overskudsområderne og dermed kan handle i overensstemmelse hermed.
  • Dette budget kan omstøbes på baggrund af aktivitetsniveauerne. Det er ikke stift.

Ulemper

  • Dette budget kræver faglærte medarbejdere til at arbejde med det. Tilgængeligheden af faglærte arbejdere bliver en udfordring for branchen. Derfor kan mange brancher og virksomheder ikke bruge dette budget på trods af dets enorme fordele.
  • Det afhænger af de korrekte regnskabsoplysninger. Resultatet kan ikke komme ud til at være korrekt, hvis der er fejl i de udleverede regnskaber. Et fleksibelt budget afhænger i høj grad af en prognose over de tidligere forretningsresultater. Derfor skal de historiske oplysninger, der anvendes, være nøjagtige.
  • Det er en dyr affære. Der skal ansættes faglærte medarbejdere, og de skal betales for deres ydelser. Det er også en ret besværlig opgave. Derfor har mange virksomheder og industrier ikke råd til at have dette budget.
  • Det afhænger også af produktionsfaktorerne, som ikke er i ledelsens hænder. Derfor kan forudsigelserne være upræcise på grund af disse forhold.
  • Variansanalyse giver nyttige oplysninger, da hver omkostning analyseres i henhold til dens karakter. Det bliver således vanskeligt for eksperterne at udarbejde fleksible budgetter.

Slutning

Et fleksibelt budget kan findes egnet, når forretningsbetingelserne ændrer sig konstant. Der forventes nøjagtige skøn, hvis ressourcerne er til rådighed hos eksperterne. En stor organisation bør hyre eksperter til at udarbejde et fleksibelt budget og til at hjælpe deres organisation med at lave en klar vision om, hvilket output der skal produceres for at opnå den målrettede profit.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til fleksibelt budget og dets definition. Her diskuterer vi et eksempel på et fleksibelt budget sammen med fordelene og ulemperne. Du kan lære mere om budgettering fra følgende artikel –

  • Kapitalbudgettering
  • Master Budget Definition
  • Traditionel budgettering
  • Nulbaseret budgettering
9 Aktier

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.