Proveedor de EDI

Seleccionar su primer proveedor de EDI

La mayoría de las empresas comienzan a comerciar a través de EDI porque tienen que hacerlo. Normalmente la exigencia viene de un nuevo cliente en forma de «mandato». Este tipo de empresas no suelen ser muy conocedoras del EDI y tienen un volumen muy bajo de transacciones EDI. Para este tipo de organizaciones, un proveedor de servicios completos de EDI puede ser el mejor punto de partida. Muchos proveedores de EDI VAN y proveedores de EDI basados en la web tienen planes de tarifas que son muy asequibles y que proporcionan una experiencia de servicio completo que no requiere que usted aprenda EDI. Sin embargo, a medida que su uso de EDI empiece a crecer, se dará cuenta de que puede surgir la necesidad de un proveedor de EDI diferente. Entender cómo y cuándo hacer la transición a un software de EDI interno puede ser crucial para asegurar que obtiene el máximo de su inversión en EDI.

Saber cuándo hacer la transición a un proveedor de EDI

¿Cómo saber cuándo su proveedor de EDI de servicio completo se está volviendo demasiado caro? La respuesta va a variar en función de su negocio y su nivel de uso del EDI. Sin embargo, como regla general, debe considerar tres factores clave: En primer lugar, la cuestión del compromiso con el EDI. Más concretamente, ¿es su uso del EDI un compromiso a largo plazo o va a dejarlo en uno o dos años? En segundo lugar, la cuestión del coste: ¿cuánto gasta al año en su actual proveedor de EDI? Por último, considere cuántos socios comerciales tiene, o podría tener, utilizando el EDI; ¿cómo se comunicará con cada uno de estos socios?

Tomando en consideración estas tres preguntas puede construir rápidamente una fórmula de rentabilidad que puede ayudarle a determinar si debe considerar un software EDI interno. Las variables que utilizará son (a) Tiempo – es decir, ¿tiene previsto utilizar el EDI durante al menos los próximos dos años? (b) Coste – concretamente, ¿cuánto le cuesta su actual proveedor de EDI al año? y, por último, (c) Costes de conectividad – ¿cómo se conectará a todos sus socios comerciales y cuánto le costará mantener esas conexiones?

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