Flexibel budget

Flexibel budget Definitie

Flexibel budget is een budget dat meestal wordt gebruikt als een statisch budget en in principe verandert met de veranderingen die zich voordoen in het volume of de activiteit in de productie, ook nuttig voor het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de manager, omdat het is ingesteld om te benchmarken voor de werkelijke prestaties van het bedrijf.

Het is nuttig voor zowel planningsdoeleinden als controledoeleinden en wordt in het algemeen gebruikt om de fabriekskosten en de bedrijfskosten te ramen. Een flexibel budget is veel realistischer dan vaste budgetten, omdat het de nadruk legt op het kostengedrag op verschillende activiteitenniveaus.

Belangrijke aspecten

  • Bij het opstellen van een flexibel budget worden managers gedwongen rekening te houden met de verschillende scenario’s en de reacties daarop. Zo zullen managers voor een aantal verschillende situaties hun kosten en opbrengsten hebben berekend. Indien zich een onverwachte gebeurtenis voordoet, waardoor het activiteitenniveau verandert, zal het management beter voorbereid zijn.
  • Begrotingscontrole is de vergelijking van de werkelijke resultaten met het budget. Wanneer het werkelijke activiteitenniveau verschilt van het verwachte niveau, kunnen vergelijkingen van de werkelijke resultaten met een vast budget misleidende resultaten opleveren.
  • Deze budgetten zijn verschillend op verschillende activiteitenniveaus, waardoor de vaststelling van de kosten, de verkoopprijzen en de aanbesteding van Offertes wordt vergemakkelijkt.

Voorbeeld van flexibele begrotingen

Dit voorbeeld bevat de volgende gegevens van een fabriek die naar verwachting op 70% activiteitenniveau zal draaien (d.w.z, 14000 uur)-

  • Variabele uitgaven: $2.520
  • Semi-variabele uitgaven: $2.400
  • Vaste uitgaven: $3.600

Nu, tussen 85% en 95% van het activiteitsniveau, stijgen de semi-variabele uitgaven met 10%, en boven 95% van het activiteitsniveau stijgen ze met 20%. Stel een flexibele begroting op voor de drie scenario’s waarin de activiteitenniveaus 80%, 90% en 100% zijn.

Populaire cursus in deze categorie

All in One Financial Analyst Bundle (250+ cursussen, 40+ projecten)
4.9 (1.067 waarderingen) 250+ Cursussen | 40+ Projecten | 1000+ Uren | Volledige Levenslange Toegang | Certificaat van Voltooiing

Oplossing:

We hebben gemerkt dat het terugverdienpercentage (Gebudgetteerde uren/Totale uitgaven) op het activiteitenniveau van 70% $0,61 per uur bedraagt. Als de fabriek in een bepaalde maand 16000 uur werkt, zullen de vergoedingen @ $0,61 uitkomen op $9.760, wat niet juist is. Zoals uit bovenstaande tabel blijkt, wordt de juiste vergoeding berekend op $8.880.

Dit komt omdat de vaste kosten niet veranderen ongeacht het activiteitsniveau en de semi-variabele kosten wel veranderen maar niet in verhouding tot het activiteitsniveau. Alleen de zuiver variabele uitgaven variëren evenredig met het activiteitsniveau.

Dus als de werkelijke uitgaven $8.880 met $X overschrijden in de maand met een activiteitsniveau van 80%, zou dat betekenen dat het bedrijf geen geld heeft bespaard maar $X meer heeft uitgegeven dan het begrote bedrag.

Situaties waarin flexibele budgettering moet worden gebruikt

  • In het geval van een doorsnee bedrijf, als het pas is gestart, wordt het moeilijk om de vraag naar de producten/diensten nauwkeurig te voorspellen. Maar dit kan worden opgevangen door een flexibel budget op te stellen.
  • In het geval dat de onderneming volledig afhankelijk is van Moeder Natuur, d.w.z. regen, droogte en kou, helpt het flexibele budget de onderneming om haar output te schatten met inachtneming van de goede of ongunstige weersomstandigheden. Bijvoorbeeld landbouwactiviteiten, wolindustrie, enz.
  • In het geval van een bedrijf dat zijn hele werk met de hulp van arbeiders verricht. De beschikbaarheid van arbeiders is een kritische factor voor dit soort bedrijven. Daarom helpt het het management om nauwkeurig te weten over hun productiviteit en output, bijvoorbeeld, jutefabrieken, handweefgetouw industrieën, enz.

Voordelen

  • Het kan helpen bij de verkoop, kosten, en winst berekening op verschillende niveaus van de operationele capaciteit.
  • Het helpt bij het bepalen van de hoeveelheid / hoeveelheid van de output die moet worden geproduceerd om te helpen het bedrijf het gewenste winstniveau te bereiken.
  • Het belangrijkste voordeel van dit budget is dat het helpt het management van de onderneming om het productieniveau te bepalen in verschillende markt-en zakelijke omstandigheden.
  • Het helpt ook bij de herindeling van de verschillende niveaus van de gebudgetteerde kosten samen met de omzet, zodat managers gemakkelijk kunnen identificeren van de winstgebieden en dus kunnen dienovereenkomstig handelen.
  • Dit budget kan worden herschikt op basis van de activiteitenniveaus. Het is niet rigide.

Nadelen

  • Dit budget vereist geschoolde werknemers om eraan te werken. De beschikbaarheid van geschoolde arbeiders wordt een uitdaging voor de industrie. Daarom kunnen veel industrieën en bedrijven dit budget niet gebruiken, ondanks de enorme voordelen ervan.
  • Het hangt af van de juiste boekhoudkundige bekendmakingen. Het resultaat kan niet correct zijn als er fouten in de boekhouding staan. Een flexibele begroting is sterk afhankelijk van een prognose van de in het verleden behaalde bedrijfsresultaten. De gebruikte historische informatie moet dus accuraat zijn.
  • Het is een kostbare aangelegenheid. Er moeten bekwame arbeidskrachten worden aangesteld, en zij moeten voor hun diensten worden betaald. Het is ook een tamelijk arbeidsintensieve taak. Veel bedrijven en industrieën kunnen zich dit budget dus niet veroorloven.
  • Het hangt ook af van de productiefactoren, die niet in handen zijn van het management. Daarom kunnen de voorspellingen onnauwkeurig zijn als gevolg van deze omstandigheden.
  • Variantie-analyse biedt nuttige informatie, omdat elke kosten wordt geanalyseerd op basis van zijn aard. Aldus wordt het voor de deskundigen moeilijk om flexibele begrotingen op te stellen.

Conclusie

Een flexibel budget kan geschikt worden bevonden wanneer de bedrijfsomstandigheden voortdurend veranderen. Nauwkeurige ramingen worden verwacht van als de middelen beschikbaar zijn met de deskundigen. Een grote organisatie zou deskundigen moeten inhuren om een flexibele begroting op te stellen en hun organisatie te helpen een duidelijke visie te maken over welke output moet worden geproduceerd om de beoogde winst te behalen.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest voor Flexibele Begroting en de Definitie ervan. Hier bespreken we een flexibel budget voorbeeld samen met de voordelen en nadelen. U kunt meer te weten komen over budgettering in het volgende artikel –

  • Capital Budgeting
  • Master Budget Definition
  • Traditional Budgeting
  • Zero Based Budgeting
9 aandelen

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.