Budget flexible

Définition du budget flexible

Le budget flexible est un budget qui est principalement utilisé comme un budget statique et change fondamentalement avec les changements qui se produisent dans le volume ou l’activité tenue dans la production, également utile pour augmenter l’efficacité et l’efficience du gestionnaire, car il est fixé à la référence pour la performance réelle de l’entreprise.

Il est utile à la fois à des fins de planification et de contrôle et est généralement utilisé pour estimer les coûts d’usine et les coûts d’exploitation. Un budget flexible est beaucoup plus réaliste que les budgets fixes puisqu’il met l’accent sur le comportement des coûts à différents niveaux d’activité.

Aspects importants

  • Lors de la préparation d’un budget flexible, les gestionnaires sont obligés de considérer les différents scénarios et leurs réponses à ceux-ci. Ainsi, pour un certain nombre de situations différentes, les gestionnaires auront calculé leurs coûts et leurs revenus. Si un événement inattendu se produit, modifiant le niveau d’activité, la direction sera mieux préparée.
  • Le contrôle budgétaire est la comparaison des résultats réels par rapport au budget. Lorsque le niveau réel d’activité est différent de celui prévu, les comparaisons des résultats réels par rapport à un budget fixe peuvent donner des résultats trompeurs.
  • Ces budgets sont différents dans les différents niveaux d’activités, ce qui facilite les vérifications de la fixation du coût, des prix de vente et des appels d’offres.

Exemple de budgets flexibles

Cet exemple comporte les détails suivants fournis par une usine censée fonctionner à un niveau d’activité de 70% (c’est-à-dire, 14000 hrs)-

  • Dépenses variables : 2 520
  • Dépenses semi-variables : 2 400
  • Dépenses fixes : 3 600

Maintenant, entre 85% et 95% du niveau d’activité, ses dépenses semi-variables augmentent de 10%, et au-delà de 95% du niveau d’activité, elles augmentent de 20%. Préparez un budget flexible pour les trois scénarios dans lesquels les niveaux d’activité sont de 80 %, 90 % et 100 %.

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Solution:

Nous avons remarqué que le taux de recouvrement (Heures budgétées/Dépenses totales) au niveau d’activité de 70 % est de 0,61 $ par heure. Si l’usine travaille 16000 hrs dans un mois donné, les indemnités @ 0,61 $ s’élèveront à 9 760 $, ce qui n’est pas correct. Comme le montre le tableau ci-dessus, l’allocation exacte est calculée à 8 880 $.

C’est parce que les dépenses fixes ne changent pas indépendamment du niveau d’activité et les dépenses semi-variables changent mais pas en proportion du niveau d’activité. Seules les dépenses purement variables varient proportionnellement au niveau d’activité.

Ainsi, si les dépenses réelles dépassent de X dollars 8 880 dollars au cours du mois où le niveau d’activité est de 80%, cela signifierait que l’entreprise n’a pas économisé d’argent mais a dépassé de X dollars le montant prévu au budget.

Situations d’utilisation de la budgétisation flexible

  • Dans le cas d’une entreprise typique, si elle est nouvellement lancée, il devient difficile de prédire avec précision la demande pour les produits/services. Mais cela peut être réglé en mettant en place un budget flexible.
  • Dans le cas où l’entreprise dépend totalement de Mère Nature, c’est-à-dire la pluie, le sec et le froid, le budget flexible aide l’entreprise à estimer là production en considérant les bonnes ou mauvaises conditions météorologiques. Par exemple, les activités agricoles, les industries lainières, etc.
  • Dans le cas d’une entreprise qui effectue tout son travail avec l’aide de travailleurs. La disponibilité des ouvriers est un facteur critique pour ces types d’entreprises. Par conséquent, il aide la direction à connaître avec précision leur productivité et leur production, par exemple, les usines de jute, les industries de tissage à la main, etc.

Avantages

  • Il peut aider à calculer les ventes, les coûts et les bénéfices à différents niveaux de capacité d’exploitation.
  • Il aide à déterminer la quantité/montant de production à produire pour aider l’entreprise à atteindre le niveau de profit souhaité.
  • L’avantage le plus important de ce budget est qu’il aide la direction de l’entreprise à déterminer le niveau de production dans différentes conditions de marché et d’affaires.
  • Il aide également à reclasser les différents niveaux de coûts budgétés avec les ventes afin que les gestionnaires puissent facilement identifier les zones de profit et peuvent donc agir en conséquence.
  • Ce budget peut être refondu sur la base des niveaux d’activité. Il n’est pas rigide.

Inconvénients

  • Ce budget nécessite des travailleurs qualifiés pour y travailler. La disponibilité des travailleurs qualifiés devient un défi pour l’industrie. Par conséquent, de nombreuses Industries et entreprises ne peuvent pas utiliser ce budget malgré ses énormes avantages.
  • Il dépend des divulgations comptables appropriées. Le résultat ne peut pas être correct s’il y a des erreurs dans les livres de comptes fournis. Un budget flexible dépend beaucoup d’une prévision de la performance passée de l’entreprise. Ainsi, les informations historiques utilisées doivent être précises.
  • C’est une affaire coûteuse. Il faut nommer des travailleurs qualifiés et les rémunérer pour leurs services. C’est aussi une tâche assez laborieuse. Ainsi, de nombreuses entreprises et industries ne peuvent pas se permettre d’avoir ce budget.
  • Il dépend également des facteurs de la production, qui ne sont pas entre les mains de la direction. Par conséquent, les prédictions peuvent être inexactes en raison de ces conditions.
  • L’analyse de la variance fournit des informations utiles car chaque coût est analysé selon sa nature. Ainsi, il devient difficile pour les experts de préparer des budgets flexibles.

Conclusion

Un budget flexible peut être trouvé approprié lorsque les conditions commerciales changent constamment. Des estimations précises sont attendues de si les ressources sont disponibles avec les experts. Une grande organisation devrait embaucher des experts pour préparer un budget flexible et pour aider leur organisation à faire une vision claire sur ce que la production devrait être produite pour atteindre le profit ciblé.

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Cela a été un guide pour le budget flexible et sa définition. Nous discutons ici d’un exemple de budget flexible ainsi que de ses avantages et inconvénients. Vous pouvez en apprendre davantage sur la budgétisation en consultant l’article suivant –

  • Budgétisation des immobilisations
  • Définition du budget principal
  • Budgétisation traditionnelle
  • Budgétisation à base zéro
9 actions

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