Budget flessibile

Definizione di budget flessibile

Il budget flessibile è un budget che è usato per lo più come un budget statico e fondamentalmente cambia con i cambiamenti che avvengono nel volume o nell’attività tenuta in produzione, utile anche per aumentare l’efficienza e l’efficacia del manager perché è impostato come punto di riferimento per la performance reale dell’azienda.

È utile sia per scopi di pianificazione che di controllo ed è generalmente usato per stimare i costi di fabbrica e i costi operativi. Un budget flessibile è molto più realistico dei budget fissi poiché dà enfasi al comportamento dei costi a diversi livelli di attività.

Aspetti importanti

  • Quando si prepara un budget flessibile, i manager sono costretti a considerare i diversi scenari e le loro risposte ad essi. Così, per una serie di situazioni diverse, i manager avranno calcolato i loro costi e ricavi. Se un evento inatteso si verifica, cambiando il livello di attività, la gestione sarà meglio preparata.
  • Il controllo di bilancio è il confronto dei risultati reali contro il bilancio. Quando il livello effettivo di attività è diverso da quello previsto, il confronto dei risultati effettivi contro un budget fisso può dare risultati fuorvianti.
  • Questi budget sono diversi nei diversi livelli di attività, che facilitano gli accertamenti della fissazione dei costi, dei prezzi di vendita, e delle offerte.

Esempio di bilanci flessibili

Questo esempio ha i seguenti dettagli forniti da una fabbrica che dovrebbe operare al 70% di attività (cioè, 14000 ore)-

  • Spese variabili: $2,520
  • Spese semi-variabili: $2,400
  • Spese fisse: $3,600

Ora, tra l’85% e il 95% del livello di attività, le sue spese semi-variabili aumentano del 10%, e sopra il 95% del livello di attività, crescono del 20%. Prepara un budget flessibile per i tre scenari in cui i livelli di attività sono 80%, 90% e 100%.

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Soluzione:

Abbiamo notato che il tasso di recupero (ore preventivate/spese totali) al livello di attività del 70% è $0.61 per ora. Se la fabbrica lavora 16000 ore in un mese particolare, le indennità @ $0,61 risulteranno essere $9.760, il che non è corretto. Come mostrato nella tabella precedente, l’indennità accurata è calcolata a 8.880 dollari.

Questo perché le spese fisse non cambiano indipendentemente dal livello di attività e le spese semi-variabili cambiano ma non in proporzione al livello di attività. Solo le spese puramente variabili variano proporzionalmente al livello di attività.

Quindi, se le spese effettive superano $8.880 di $X nel mese con un livello di attività dell’80%, significherebbe che l’azienda non ha risparmiato denaro ma ha speso $X in più dell’importo preventivato.

Situazioni per usare il Flexible Budgeting

  • Nel caso di un tipico business, se è appena iniziato, diventa difficile prevedere accuratamente la domanda di prodotti/servizi. Ma questo può essere affrontato mettendo in atto un budget flessibile.
  • Nel caso in cui il business dipende totalmente da Madre Natura, cioè, pioggia, secco e freddo, il budget flessibile aiuta il business a stimare la produzione considerando le condizioni meteorologiche buone o avverse. Per esempio, attività agricole, industrie basate sulla lana, ecc.
  • Nel caso di un’impresa che svolge tutto il suo lavoro con l’aiuto di operai. La disponibilità dei lavoratori è un fattore critico per questi tipi di aziende. Perciò aiuta la gestione a conoscere accuratamente la loro produttività e produzione, per esempio, le fabbriche di juta, le industrie di handloom, ecc.

Avantaggi

  • Può aiutare nel calcolo di vendite, costi e profitti a diversi livelli di capacità operativa.
  • Aiuta a determinare la quantità/importo di produzione da produrre per aiutare l’azienda a raggiungere il livello di profitto desiderato.
  • Il vantaggio più significativo di questo budget è che aiuta la direzione dell’azienda a determinare il livello di produzione in diverse condizioni di mercato e di business.
  • Aiuta anche nella riclassificazione dei vari livelli di costi preventivati insieme alle vendite in modo che i manager possano facilmente identificare le aree di profitto e quindi possano agire di conseguenza.
  • Questo budget può essere rifatto sulla base dei livelli di attività. Non è rigido.

Svantaggi

  • Questo bilancio richiede lavoratori qualificati per lavorarci. La disponibilità di lavoratori qualificati diventa una sfida per l’industria. Pertanto, molte industrie e società non possono usare questo bilancio nonostante i suoi enormi vantaggi.
  • Dipende dalla corretta divulgazione contabile. Il risultato non può essere corretto se ci sono errori nei libri contabili forniti. Un bilancio flessibile dipende molto da una previsione della performance aziendale passata. Quindi le informazioni storiche usate devono essere accurate.
  • È un affare costoso. Bisogna nominare dei lavoratori qualificati e pagarli per i loro servizi. È anche un compito abbastanza laborioso. Così molte aziende e industrie non possono permettersi di avere questo budget.
  • Dipende anche dai fattori della produzione, che non sono nelle mani della direzione. Perciò le previsioni possono essere imprecise a causa di queste condizioni.
  • L’analisi della varianza fornisce informazioni utili perché ogni costo è analizzato secondo la sua natura. Così diventa difficile per gli esperti preparare bilanci flessibili.

Conclusione

Un bilancio flessibile può essere trovato adatto quando le condizioni di business cambiano costantemente. Le stime accurate sono attese se le risorse sono disponibili con gli esperti. Una grande organizzazione dovrebbe assumere degli esperti per preparare un bilancio flessibile e per aiutare la loro organizzazione a fare una visione chiara su quale output dovrebbe essere prodotto per raggiungere il profitto desiderato.

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Questa è stata una guida al bilancio flessibile e alla sua definizione. Qui discutiamo un esempio di budget flessibile con i vantaggi e gli svantaggi. Puoi imparare di più sul budgeting dal seguente articolo –

  • Budgeting del capitale
  • Definizione del budget
  • Budgeting tradizionale
  • Budgeting basato sullo zero
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