Orçamento Flexível

Orçamento Flexível Definição

Orçamento Flexível é um orçamento que é usado principalmente como um orçamento estático e basicamente muda com as mudanças que ocorrem no volume ou atividade mantida na produção, também útil para aumentar a eficiência e eficácia do gerente, pois é definido como benchmark para o desempenho real da empresa.

É útil tanto para fins de planejamento como de controle e é geralmente usado para estimar os custos de fábrica e custos operacionais. Um orçamento flexível é muito mais realista do que orçamentos fixos, pois dá ênfase ao comportamento dos custos em diferentes níveis de atividade.

Aspectos Importantes

  • Ao preparar um orçamento flexível, os gerentes são forçados a considerar os diferentes cenários e suas respostas a eles. Assim, para várias situações diferentes, os gestores terão calculado os seus custos e receitas. Se um evento inesperado ocorrer, mudando o nível de atividade, a gerência estará melhor preparada.
  • Controle orçamentário é a comparação dos resultados reais com o orçamento. Quando o nível real de atividade é diferente do esperado, as comparações dos resultados reais com um orçamento fixo podem dar resultados enganosos.
  • Estes orçamentos são diferentes em diferentes níveis de atividades, o que facilita a apuração da fixação de custos, preços de venda e licitação de cotações.

Exemplo de Orçamentos Flexíveis

Este exemplo tem os seguintes detalhes fornecidos por uma fábrica que deverá operar a 70% do nível de atividade (ou seja 14000 hrs)-

  • Despesas Variáveis: $2,520
  • Despesas Semi-Variáveis: $2,400
  • Despesas Fixas: $3,600

Agora, entre 85% e 95% do nível de atividade, suas despesas semi-variáveis aumentam em 10%, e acima de 95% do nível de atividade, crescem em 20%. Prepare um orçamento flexível para os três cenários em que os níveis de atividade são 80%, 90% e 100%.

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Solução:

Notamos que a taxa de recuperação (hrs orçados/despesas totais) ao nível de atividade de 70% é de $0,61 por hr. Se a fábrica trabalhar 16000 hrs num determinado mês, os subsídios @ $0,61 serão colocados em $9.760, o que não é correcto. Como mostrado na tabela acima, a provisão precisa é calculada como $8.880,

Isto porque as despesas fixas não mudam independentemente do nível de atividade e as despesas semi-variáveis mudam, mas não na proporção do nível de atividade. Apenas as despesas puramente variáveis variam proporcionalmente com o nível de atividade.

Assim, se as despesas reais excederem $8.880 por $X no mês com um nível de atividade de 80%, isso significaria que a empresa não economizou nenhum dinheiro, mas gastou $X a mais do que o montante orçado.

Situações para usar o Orçamento Flexível

  • No caso de um negócio típico, se for iniciado recentemente, torna-se difícil prever com precisão a procura dos produtos/serviços. Mas isto pode ser tratado colocando um orçamento Flexível.
  • No caso em que o negócio depende totalmente da Mãe Natureza, ou seja, chuva, seco e frio, o orçamento flexível ajuda o negócio a estimar a produção considerando as condições climáticas boas ou adversas. Por exemplo, atividades agrícolas, indústrias baseadas na lã, etc.
  • No caso de uma empresa que realiza todo o seu trabalho com a ajuda de operários. A disponibilidade de trabalhadores é um fator crítico para este tipo de empresas. Portanto, ajuda a gerência a conhecer com precisão sua produtividade e produção, por exemplo, fábricas de juta, indústrias de tear manual, etc.

Vantagens

  • Pode ajudar no cálculo de vendas, custos e lucros em diferentes níveis de capacidade operacional.
  • Ajuda a determinar a quantidade/quantidade de produção a ser produzida para ajudar a empresa a atingir o nível de lucro desejado.
  • A vantagem mais significativa deste orçamento é que ajuda a administração da empresa a determinar o nível de produção em diferentes condições de mercado e negócios.
  • A ajuda também na reclassificação de vários níveis de custos orçados juntamente com as vendas para que os gerentes possam facilmente identificar as áreas de lucro e assim possam agir de acordo.
  • Este orçamento pode ser recalculado com base nos níveis de atividade. Não é rígido.

Desvantagens

  • Este orçamento requer trabalhadores qualificados para trabalhar nele. A disponibilidade de trabalhadores qualificados torna-se um desafio para a indústria. Portanto, muitas indústrias e empresas não podem utilizar este orçamento apesar de suas enormes vantagens.
  • Depende das divulgações contábeis adequadas. O resultado não pode vir a ser correto se houver erros nos Livros de Contas fornecidos. Um orçamento flexível depende muito de uma previsão do desempenho do negócio no passado. Portanto, as informações históricas usadas precisam ser precisas.
  • É um assunto caro. Os trabalhadores qualificados devem ser nomeados, e devem ser pagos pelos seus serviços. Também é uma tarefa bastante trabalhosa. Assim, muitas empresas e indústrias não podem ter esse orçamento.
  • Depende também dos fatores da produção, que não estão nas mãos da gerência. Portanto as previsões podem ser imprecisas devido a estas condições.
  • A Análise de Variância fornece informações úteis já que cada custo é analisado de acordo com sua natureza. Assim, torna-se difícil para os especialistas preparar orçamentos flexíveis.

Conclusão

Um orçamento flexível pode ser encontrado adequado quando as condições do negócio estão em constante mudança. Estimativas precisas são esperadas se os recursos estiverem disponíveis com os especialistas. Uma grande organização deve contratar especialistas para preparar um orçamento flexível e para ajudar sua organização a ter uma visão clara sobre o que deve ser produzido para atingir o lucro pretendido.

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Este tem sido um guia para Orçamento Flexível e sua Definição. Aqui nós discutimos um exemplo de orçamento flexível junto com as vantagens e desvantagens. Você pode aprender mais sobre orçamento no seguinte artigo –

  • Orçamento de capital
  • Definição de orçamento mestre
  • Orçamento tradicional
  • Orçamento com base em zero
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