Provedor de EDI

Selecionando seu primeiro provedor de EDI

A maioria das empresas começa a negociar via EDI porque eles têm que fazê-lo. Normalmente a exigência veio de um novo cliente sob a forma de um “mandato”. Estes tipos de empresas geralmente não têm muito conhecimento de EDI e têm um volume muito baixo de transações de EDI. Para este tipo de organização um prestador de EDI completo pode ser o melhor ponto de partida. Muitos provedores de VAN EDI e provedores de EDI baseados na web têm planos de tarifas que são muito acessíveis e que fornecem uma experiência de serviço completo que não exige que você aprenda EDI. À medida que o seu uso de EDI começa a crescer, no entanto, você vai descobrir que a necessidade de um provedor de EDI diferente pode surgir. Entender como e quando fazer a transição para um software EDI interno pode ser crucial para garantir que você obtenha o máximo do seu investimento em EDI.

Saber quando fazer a transição para um provedor de EDI

Como você sabe quando o seu provedor de EDI completo está se tornando muito caro? A resposta vai variar no seu negócio e no seu nível de utilização do EDI. Como regra geral, no entanto, você deve considerar três fatores-chave: O primeiro é a questão do compromisso com o EDI. Mais especificamente, o seu uso do EDI é um compromisso a longo prazo ou você vai parar dentro de um ou dois anos? Segundo é a questão do custo; quanto você está gastando por ano com o seu fornecedor atual de EDI? Finalmente, considere quantos parceiros comerciais você tem, ou poderia ter, usando EDI; como você irá se comunicar com cada um desses parceiros?

Levando todas essas três questões em consideração, você pode rapidamente construir uma fórmula de pagamento que pode ajudá-lo a determinar se você deve considerar o software EDI interno. As variáveis que você irá usar são: (a) Tempo – isto é – você planeja usar EDI por pelo menos os próximos 2 anos? (b) Custo – especificamente – quanto custa o seu fornecedor de EDI atual por ano? e finalmente (c) Custos de conectividade – como você se conectará a todos os seus parceiros comerciais e quanto custará manter essas conexões?

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