Bugetul flexibil

Bugetul flexibil Definiție

Bugetul flexibil este un buget care este folosit în principal ca un buget static și practic se modifică odată cu schimbările care au loc în volumul sau activitatea desfășurată în producție, de asemenea, este util pentru creșterea eficienței și eficacității managerului, deoarece este stabilit ca punct de referință pentru performanța reală a companiei.

Este util atât în scopuri de planificare, cât și în scopuri de control și este utilizat în general pentru a estima costurile fabricii și costurile de exploatare. Un buget flexibil este mult mai realist decât bugetele fixe, deoarece pune accentul pe comportamentul costurilor la diferite niveluri de activitate.

Aspecte importante

  • Când pregătesc un buget flexibil, managerii sunt obligați să ia în considerare diferite scenarii și răspunsurile lor la acestea. Astfel, pentru o serie de situații diferite, managerii își vor fi calculat costurile și veniturile. În cazul în care apare un eveniment neașteptat, care modifică nivelul de activitate, conducerea va fi mai bine pregătită.
  • Controlul bugetar constă în compararea rezultatelor reale cu cele prevăzute în buget. În cazul în care nivelul real de activitate este diferit de cel preconizat, compararea rezultatelor efective cu un buget stabilit poate da rezultate înșelătoare.
  • Aceste bugete sunt diferite la diferite niveluri de activitate, ceea ce facilitează constatările de fixare a costurilor, a prețurilor de vânzare și de ofertare a Ofertelor.

Exemplu de bugete flexibile

Acest exemplu are următoarele detalii furnizate de o fabrică care se preconizează că va funcționa la un nivel de activitate de 70% (i.e., 14000 ore)-

  • Cheltuieli variabile: 2.520 $
  • Cheltuieli semi-variabile: 2.400 $
  • Cheltuieli fixe: 3.600 $

Acum, între 85% și 95% din nivelul de activitate, cheltuielile sale semi-variabile cresc cu 10%, iar peste 95% din nivelul de activitate, acestea cresc cu 20%. Pregătiți un buget flexibil pentru cele trei scenarii în care nivelurile de activitate sunt de 80%, 90% și 100%.

Curs popular în această categorie

All in One Financial Analyst Bundle (250+ Courses, 40+ Projects)
4.9 (1,067 ratings) 250+ Courses | 40+ Projects | 1000+ Hours | Full Lifetime Access | Certificate of Completion

Soluție:

Am observat că rata de recuperare (ore bugetate/cheltuieli totale) la nivelul de activitate de 70 % este de 0,61 $ pe oră. Dacă fabrica lucrează 16000 de ore într-o anumită lună, indemnizațiile la 0,61 $ vor ajunge la 9.760 $, ceea ce nu este corect. După cum se arată în tabelul de mai sus, alocația corectă este calculată ca fiind de 8.880 $.

Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile fixe nu se modifică indiferent de nivelul de activitate, iar cheltuielile semivariabile se modifică, dar nu proporțional cu nivelul de activitate. Doar cheltuielile pur variabile variază proporțional cu nivelul de activitate.

Atunci, dacă cheltuielile efective depășesc 8.880 $ cu $X în luna cu un nivel de activitate de 80%, ar însemna că firma nu a economisit niciun ban, ci a cheltuit cu $X mai mult decât suma bugetată.

Situații de utilizare a bugetării flexibile

  • În cazul unei afaceri tipice, dacă aceasta este nou înființată, devine greu de prezis cu exactitate cererea de produse/servicii. Dar acest lucru poate fi rezolvat prin punerea în aplicare a unui buget flexibil.
  • În cazul în care afacerea depinde în totalitate de Mama Natură, adică de ploaie, uscăciune și frig, bugetul flexibil ajută afacerea să își estimeze producția ținând cont de condițiile meteorologice bune sau nefavorabile. De exemplu, activitățile agricole, industriile bazate pe lână etc.
  • În cazul unei întreprinderi care își desfășoară întreaga activitate cu ajutorul muncitorilor. Disponibilitatea muncitorilor este un factor critic pentru aceste tipuri de întreprinderi. Prin urmare, ajută conducerea să cunoască cu exactitate productivitatea și producția acestora, de exemplu, fabricile de iută, industriile de țesături manuale etc.

Avantaje

  • Puteți ajuta la calcularea vânzărilor, a costurilor și a profitului la diferite niveluri ale capacității de operare.
  • Ajută la determinarea cantității/mărimii de producție care trebuie realizată pentru a ajuta compania să atingă nivelul de profit dorit.
  • Avantajul cel mai semnificativ al acestui buget este că ajută conducerea companiei să determine nivelul de producție în diferite condiții de piață și de afaceri.
  • Ajută, de asemenea, la reclasificarea diferitelor niveluri de costuri bugetate împreună cu vânzările, astfel încât managerii să poată identifica cu ușurință zonele de profit și astfel pot acționa în consecință.
  • Acest buget poate fi reclasificat pe baza nivelurilor de activitate. Nu este rigid.

Dezavantaje

  • Acest buget necesită lucrători calificați care să lucreze la el. Disponibilitatea lucrătorilor calificați devine o provocare pentru industrie. Prin urmare, multe industrii și companii nu pot utiliza acest buget în ciuda avantajelor sale enorme.
  • Depinde de dezvăluirile contabile adecvate. Rezultatul nu poate ieși corect dacă există greșeli în registrele contabile furnizate. Un buget flexibil depinde foarte mult de o prognoză a performanțelor anterioare ale afacerii. Așadar, informațiile istorice utilizate trebuie să fie exacte.
  • Este o afacere costisitoare. Trebuie numiți lucrători calificați, iar aceștia trebuie să fie plătiți pentru serviciile lor. Este, de asemenea, o sarcină destul de laborioasă. Astfel, multe companii și industrii nu-și pot permite să aibă acest buget.
  • Depinde și de factorii de producție, care nu sunt la îndemâna conducerii. Prin urmare, previziunile pot fi inexacte din cauza acestor condiții.
  • Analiza variației oferă informații utile, deoarece fiecare cost este analizat în funcție de natura sa. Astfel, devine dificil pentru experți să pregătească bugete flexibile.

Concluzie

Un buget flexibil poate fi găsit potrivit atunci când condițiile de afaceri sunt în continuă schimbare. Estimările precise sunt așteptate de la dacă resursele sunt disponibile cu experții. O organizație mare ar trebui să angajeze experți pentru a pregăti un buget flexibil și pentru a ajuta organizația lor să aibă o viziune clară asupra producției care ar trebui să fie produsă pentru a atinge profitul vizat.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru bugetul flexibil și definiția acestuia. Aici discutăm un exemplu de buget flexibil împreună cu avantajele și dezavantajele. Puteți afla mai multe despre buget din următorul articol –

  • Bugetul de capital
  • Definirea bugetului de capital
  • Bugetul tradițional
  • Bugetul bazat pe zero
9 Acțiuni

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.