Flexibel budget

Flexibel budgetdefinition

Flexibel budget är en budget som oftast används som en statisk budget och förändras i princip med de förändringar som sker i volymen eller aktiviteten i produktionen, vilket också bidrar till att öka chefens effektivitet och ändamålsenlighet, eftersom den är inställd som riktmärke för företagets faktiska resultat.

Den är användbar för både planerings- och kontrolländamål och används i allmänhet för att uppskatta fabrikskostnader och driftskostnader. En flexibel budget är mycket mer realistisk än fasta budgetar eftersom den lägger tonvikten på kostnadsbeteende på olika aktivitetsnivåer.

Viktiga aspekter

  • När man förbereder en flexibel budget tvingas cheferna att överväga olika scenarier och deras svar på dem. För ett antal olika situationer kommer cheferna således att ha beräknat sina kostnader och intäkter. Om en oväntad händelse inträffar och förändrar verksamhetsnivån kommer ledningen att vara bättre förberedd.
  • Budgetkontroll är jämförelsen av de faktiska resultaten mot budgeten. Om den faktiska verksamhetsnivån skiljer sig från den förväntade kan jämförelser av faktiska resultat mot en fastställd budget ge missvisande resultat.
  • Dessa budgetar är olika på olika verksamhetsnivåer, vilket underlättar fastställandet av fastställande av kostnader, försäljningspriser och anbudsinfordran.

Exempel på flexibla budgetar

Detta exempel har följande uppgifter som tillhandahålls av en fabrik som förväntas arbeta på 70 % aktivitetsnivå (dvs, 14000 timmar)-

  • Variabla kostnader: 2 520 dollar
  • Semivariabla kostnader: 2 400 dollar
  • Fasta kostnader: 3 600 dollar

Nu, mellan 85 % och 95 % av aktivitetsnivån ökar dess semivariabla kostnader med 10 %, och över 95 % av aktivitetsnivån ökar de med 20 %. Förbered en flexibel budget för de tre scenarierna där aktivitetsnivåerna är 80 %, 90 % och 100 %.

Populär kurs i den här kategorin

All in One Financial Analyst Bundle (250+ kurser, 40+ projekt)
4.9 (1 067 omdömen) 250+ kurser | 40+ projekt | 1000+ timmar | Fullständig livstidstillgång | Certificate of Completion

Lösning:

Vi har märkt att återvinningsgraden (Budgeterade timmar/Totala utgifter) vid aktivitetsnivån 70 % är 0,61 dollar per timme. Om fabriken arbetar 16 000 timmar under en viss månad kommer ersättningarna på 0,61 dollar att uppgå till 9 760 dollar, vilket inte är korrekt. Som framgår av tabellen ovan är den korrekta ersättningen 8 880 dollar.

Detta beror på att de fasta kostnaderna inte förändras oberoende av aktivitetsnivån och att de halvvariabla kostnaderna förändras men inte i proportion till aktivitetsnivån. Endast de rent variabla utgifterna varierar proportionellt med aktivitetsnivån.

Om de faktiska utgifterna överstiger 8 880 dollar med X dollar i månaden med en aktivitetsnivå på 80 procent skulle det alltså innebära att företaget inte har sparat några pengar, utan har överutnyttjat X dollar mer än det budgeterade beloppet.

Situationer där man kan använda flexibel budgetering

  • Inom ett typiskt företag, om det är nystartat, blir det svårt att förutsäga efterfrågan på produkterna/tjänsterna exakt. Men detta kan hanteras genom att införa en flexibel budget.
  • I det fall verksamheten är helt beroende av naturen, dvs. regn, torka och kyla, hjälper den flexibla budgeten verksamheten att uppskatta sin produktion med hänsyn till goda eller dåliga väderförhållanden. Till exempel jordbruksverksamhet, ullbaserade industrier etc.
  • Inom ett företag som utför hela sitt arbete med hjälp av arbetare. Arbetarnas tillgänglighet är en kritisk faktor för dessa typer av företag. Därför hjälper det ledningen att exakt känna till deras produktivitet och produktion, till exempel jutefabriker, handvävningsindustrier etc.

Fördelar

  • Det kan hjälpa till vid beräkning av försäljning, kostnader och vinst vid olika nivåer av driftskapacitet.
  • Det hjälper till att bestämma den kvantitet/den mängd produktion som ska produceras för att företaget ska kunna uppnå den önskade vinstnivån.
  • Den viktigaste fördelen med denna budget är att den hjälper företagets ledning att bestämma produktionsnivån under olika marknads- och affärsförhållanden.
  • Den hjälper också till att omklassificera olika nivåer av budgeterade kostnader tillsammans med försäljningen så att cheferna lätt kan identifiera vinstområdena och därmed kan agera i enlighet med detta.
  • Den här budgeten kan omformas på grundval av aktivitetsnivåerna. Den är inte stel.

Nackdelar

  • Denna budget kräver kvalificerad personal för att arbeta med den. Tillgången till kvalificerad arbetskraft blir en utmaning för branschen. Därför kan många industrier och företag inte använda denna budget trots dess enorma fördelar.
  • Den är beroende av korrekta redovisningsuppgifter. Resultatet kan inte komma att bli korrekt om det finns fel i de redovisningsböcker som tillhandahålls. En flexibel budget är i hög grad beroende av en prognos över det tidigare affärsresultatet. Därför måste den historiska information som används vara korrekt.
  • Det är en dyr affär. Skickliga arbetare ska utses och de ska få betalt för sina tjänster. Det är också en ganska arbetskrävande uppgift. Därför har många företag och industrier inte råd att ha denna budget.
  • Det beror också på produktionsfaktorerna, som inte ligger i ledningens händer. Därför kan förutsägelserna bli felaktiga på grund av dessa förhållanden.
  • Variansanalys ger användbar information eftersom varje kostnad analyseras enligt sin karaktär. Därmed blir det svårt för experterna att utarbeta flexibla budgetar.

Slutsats

En flexibel budget kan anses vara lämplig när affärsvillkoren ständigt förändras. Noggranna uppskattningar kan förväntas om experterna har tillgång till resurser. En stor organisation bör anlita experter för att förbereda en flexibel budget och för att hjälpa deras organisation att göra en tydlig vision om vilken produktion som bör produceras för att uppnå den målinriktade vinsten.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till flexibel budget och dess definition. Här diskuterar vi ett exempel på flexibel budget tillsammans med fördelar och nackdelar. Du kan lära dig mer om budgetering genom följande artikel –

  • Kapitalbudgetering
  • Master Budget Definition
  • Traditionell budgetering
  • Nulägesbaserad budgetering
9 Aktier

.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.